Em resumo
- Recrutamento e seleção: para vagas pontuais que pedem precisão.
- RPO: quando contratar virou rotina e precisa de escala e indicadores.
- Alocação e profissionais para projetos: capacidade para o time, sem abrir vaga fixa.
- Na dúvida, comece pelo problema, não pelo modelo: volume, prazo e vínculo decidem.
Quando uma empresa procura ajuda para contratar, costuma chegar com uma vaga na mão e uma pergunta: qual serviço contratar? A resposta depende menos da vaga e mais do problema por trás dela.
Uma posição estratégica que precisa ser preenchida com precisão pede um formato. Cinquenta vagas abertas para uma nova operação pedem outro. E um projeto de seis meses talvez nem precise de uma vaga.
Recrutamento e seleção
É o formato clássico: a consultoria conduz o processo de uma vaga pontual, do entendimento do perfil à apresentação de candidatos, e o profissional é contratado pela sua empresa.
Quando faz sentido
- Vaga estratégica: a posição tem impacto direto no resultado e um erro de contratação custa caro.
- Time interno sem fôlego: o RH está dedicado a outras frentes e precisa de apoio especializado.
- Perfil difícil: a combinação de competências técnicas e comportamentais é rara no mercado.
- Contratação confidencial: a vaga não pode ser anunciada, por reposição ou reestruturação.
RPO: terceirização do recrutamento
No RPO, a consultoria assume o recrutamento como uma operação contínua: implanta o processo, opera as vagas e mede os resultados. Os profissionais continuam sendo contratados pela sua empresa.
Quando faz sentido
- Alto volume: muitas vagas abertas ao mesmo tempo, com prazos curtos.
- Expansão: novas unidades, operações ou equipes sendo montadas.
- Processo desorganizado: cada gestor contrata de um jeito e ninguém sabe onde está cada vaga.
- Indicadores: necessidade de medir tempo, custo e qualidade das contratações.
Alocação e profissionais para projetos
Aqui a empresa não abre uma vaga: contrata um serviço. A consultoria seleciona e contrata o profissional, que trabalha dedicado ao seu time pelo tempo combinado. Na tecnologia, o formato é a alocação de profissionais de TI; em outras áreas, profissionais para projetos.
Quando faz sentido
- Projeto com prazo: implantações, migrações e lançamentos com data para terminar.
- Headcount travado: o orçamento permite contratar serviço, mas não abrir vagas.
- Pico sazonal ou cobertura temporária: licenças, afastamentos ou períodos de maior demanda.
- Validação antes de efetivar: testar a necessidade de uma nova função antes de abrir a vaga fixa.
Os três lado a lado
| Recrutamento e seleção | RPO | Alocação e projetos | |
|---|---|---|---|
| Melhor para | Vagas pontuais e estratégicas | Contratação contínua e em volume | Capacidade sem abrir vaga fixa |
| Quem contrata o profissional | Sua empresa | Sua empresa | A consultoria |
| Duração | Até a vaga ser preenchida | Contínua, com indicadores | Pelo tempo do projeto ou contrato |
| O que você acompanha | Shortlist e decisão | Indicadores e reports | Entregas do profissional |
E para executivos?
Para lideranças, C-Level e conselhos existe um quarto formato, o executive search: busca ativa e confidencial, inclusive de executivos que não procuram emprego.
Perguntas para decidir
- Quantas vagas você precisa preencher nos próximos seis meses?
- A necessidade é permanente ou tem data para acabar?
- O orçamento permite abrir vagas ou só contratar serviço?
- O seu RH tem tempo para conduzir os processos, ou precisa de apoio?
- Você precisa medir tempo e custo das contratações?
Muitas empresas usam mais de um modelo ao mesmo tempo, conforme o tipo de vaga e o momento do negócio. Em qualquer um deles, o primeiro passo é o mesmo: uma descrição de vaga clara.
